Osakunnan arkistoa hoitaessaan arkiston- ja kirjastonhoitaja pitää ajan tasalla olevaa listaa osakunnan arkistosta ja huolehtii siitä, että kaikki osakunnan toimijat toimitttavat vaaditut asiakirjat ja muut materiaalit arkistoon. Hän myös tarvittaessa vie osakunnan arkistoa osakuntatiloista Kansallisarkistoon.